Наиболее актуальным вопросом для всех создаваемых и действующих некоммерческих организаций (например, физкультурно-спортивных, детско-юношеских, молодежных объединений, религиозных организации, благотворительных фондов, образовательных организаций и т.д.), является прохождение государственной регистрации.
Для приобретения ими статуса юридического лица необходимо пройти специальную процедуру. Решения о государственной регистрации таких НКО принимают органы Минюста России.
Управление Минюста России по Чувашской Республике (далее – Управление) обеспечивает государственную регистрацию НКО в электронной форме посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг — www.gosuslugi.ru (далее – ЕПГУ).
Для этого пользователь выбирает из каталога услуг на портале ЕПГУ категорию «Принятие решения о государственной регистрации некоммерческих организаций».
Данная услуга становится доступной для заявителей после прохождения процедуры аутентификации на ЕПГУ. Воспользоваться ею в электронном формате можно в следующем порядке.
При создании новой НКО подача документов осуществляется от имени физического лица, уже зарегистрированного на ЕПГУ.
А при необходимости совершения регистрационных действий в отношении уже действующих НКО (например, при смене адреса или руководителя, принятии новой редакции устава и т.п.) пакет документов формируется уже от имени юридического лица.
При этом для подготовки документов для ЕПГУ используется специальная программа Минюста России (имеется на соответствующей странице ЕПГУ). Использование иного программного обеспечения влечет отказ в государственной регистрации.
Документы для ЕПГУ подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. С июля 2021 года электронные подписи для юридических лиц (включая НКО) бесплатно выдаются Удостоверяющим центром Федеральной налоговой службы.
В целом электронная подача документов имеет ряд преимуществ.
Во-первых, при обращении через ЕПГУ экономится время заявителя за счет отсутствия предварительной записи на прием и минимизации времени личного контакта с сотрудниками органов юстиции.
Во-вторых, в таком случае не требуется нотариальное удостоверение подписи заявителя на заявлении, что освобождает НКО от дополнительных трат на оплату нотариальных услуг.
В-третьих, НКО полностью освобождается от уплаты государственной пошлины при условии подачи документов через ЕПГУ.
Более подробный порядок подачи документов в электронной форме через ЕПГУ описан в обучающем видеоролике «Как подать документы НКО в Минюст России через портал Госуслуг», разработанном при содействии Общественной организации «Союз юристов Чувашской Республики».